Team Building

Team Building to świadome budowanie zespołów, które potrafią efektywnie współpracować, komunikować się i wspólnie osiągać cele. Kluczowym elementem jest tworzenie środowiska opierającego się na zaufaniu, jasno zdefiniowanych rolach oraz kulturze otwartej informacji zwrotnej. Proces ten angażuje wszystkich członków zespołu – od liderów po pracowników operacyjnych – w rozwijanie kompetencji interpersonalnych, wzmacnianie relacji i podnoszenie zdolności do wspólnego podejmowania decyzji.

Team Building

Dlaczego Team Building?

Budowanie zgranych zespołów (Team Building) to kluczowy element rozwijania organizacji, który koncentruje się na wzmacnianiu współpracy, komunikacji i zaangażowania pracowników. Celem jest tworzenie środowiska, w którym ludzie chętnie dzielą się wiedzą, wspierają się nawzajem i dążą do wspólnych rezultatów.

Team Building angażuje wszystkich członków zespołu – zarówno liderów, jak i pracowników operacyjnych – w świadome budowanie relacji, rozwijanie zaufania, a także kształtowanie umiejętności niezbędnych do efektywnej pracy zespołowej.

KLUCZOWE ASPEKTY TEAM BUILDING

Umiejętność budowania zaufania i otwartej komunikacji w zespole

Umiejętność angażowania członków zespołu i wzmacniania współpracy

Umiejętność rozwiązywania konfliktów i wspólnego pokonywania wyzwań

Umiejętność rozwijania kultury odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia

TWI Job Relations - Relacje w Zespole

TWI Job Relations to praktyczna metoda rozwijania kompetencji liderów w obszarze pracy z ludźmi. Uczy, jak budować oparte na zaufaniu relacje, rozwiązywać trudne sytuacje oraz zapobiegać konfliktom zanim przerodzą się w poważne problemy.
Program opiera się na czterech prostych krokach, które pomagają przełożonym podejmować sprawiedliwe decyzje, słuchać pracowników oraz tworzyć środowisko sprzyjające współpracy i zaangażowaniu.
W efekcie zespoły są bardziej zmotywowane, komunikacja jest płynniejsza, a problemy rozwiązywane u źródła.

Toyota Kata w Team Building - budowanie zespołów

Toyota Kata to metoda rozwijania w zespołach wspólnego sposobu myślenia oraz działania opartego na eksperymentowaniu, uczeniu się i współpracy.
Dzięki dwóm rytmom – Kata Doskonalenia oraz Kata Coachingu – organizacja tworzy środowisko, w którym:

członkowie zespołu otwarcie omawiają wyzwania,
wspólnie definiują cele i kolejne kroki,
testują rozwiązania w małych, szybkich iteracjach,
uczą się z wyników i wspierają się nawzajem.

W kontekście Team Building, Toyota Kata ułatwia:

budowanie zaangażowania przez wspólne cele i rytuały,
rozwijanie kultury otwartej komunikacji,
wzmacnianie relacji lider–zespół dzięki systematycznemu coachingowi,
tworzenie środowiska, gdzie błędy traktowane są jako szansa do nauki.

To podejście sprawia, że zespoły stają się bardziej samodzielne, lepiej adaptują się do zmian i potrafią wspólnie rozwiązywać problemy – krok po kroku, każdego dnia.

Team Hoshin - kaskadowanie celów na zespół

Hoshin Kanri (Policy Deployment) to metoda, która pomaga całym zespołom działać spójnie i konsekwentnie w kierunku kluczowych celów organizacji.
W team building pełni kluczową rolę, ponieważ:

Porządkuje priorytety – wszyscy wiedzą, co jest naprawdę najważniejsze.
Wzmacnia poczucie sensu pracy – członkowie zespołu rozumieją, jak ich działania wpływają na wyniki organizacji.
Ułatwia współpracę między działami – eliminuje chaos, sprzeczne cele i lokalne optymalizacje.
Buduje odpowiedzialność – każdy zna swoją rolę i mierniki sukcesu.
Opiera się na dialogu (catchball) – poprzez wymianę informacji zespoły współtworzą cele i działania, a nie tylko je „otrzymują z góry”.

To podejście nie tylko porządkuje strategię, lecz przede wszystkim buduje dojrzałe zespoły, które potrafią realizować trudne cele wspólnie, z wysokim poziomem odpowiedzialności i zaangażowania.

Raport A3 - Team Dialogue

A3 Team Dialogue to metoda pracy zespołowej oparta na formule raportu A3, która pomaga ludziom wspólnie analizować problemy, uzgadniać działania i wyciągać wnioski.
W odróżnieniu od indywidualnego A3, tutaj kluczowy jest dialog zespołu – wspólne odkrywanie faktów, przyczyn oraz sposobów działania.

A3 Team Dialogue jest niezwykle skuteczne w team building, bo:

wzmacnia wspólną odpowiedzialność za problem,
rozwija umiejętność konstruktywnej dyskusji,
buduje zaufanie i transparentność,
pomaga uczyć się na błędach, a nie je ukrywać,
przekłada rozmowy na realne działania i wyniki.

To sposób na to, aby zespół nie tylko „brał udział w spotkaniach”, ale razem dochodził do sedna i usprawniał pracę, budując kulturę współpracy i ciągłego doskonalenia.

Komunikacja bez przemocy NVC

Komunikacja bez przemocy (Non-Violent Communication, NVC) to podejście stworzone przez Marshalla Rosenberga, które pomaga budować zaufanie, zrozumienie i współpracę w relacjach międzyludzkich.
W kontekście team building NVC wspiera zespoły w prowadzeniu rozmów w sposób konstruktywny, oparty na szacunku i faktach – nawet w sytuacjach trudnych.

Rdzeniem NVC są cztery elementy:

Obserwacja – opisywanie faktów, bez ocen i interpretacji.
Uczucia – wyrażanie emocji, bez obwiniania innych.
Potrzeby – określanie, co jest dla nas ważne w danej sytuacji.
Prośba – formułowanie konkretnego, realistycznego działania.

NVC jest praktycznym narzędziem, które doskonale uzupełnia metody Lean, TWI czy Toyota Kata – bo nawet najlepsze procesy i narzędzia nie zadziałają bez zdrowej komunikacji i szacunku między ludźmi.

Rezultaty naszych klientów

200M+ zł

oszczędności i zysków wypracowanych razem z naszymi klientami na całym Świecie

15+ lat

doświadczenia we wdrażaniu Lean, Six Sigma, TWI, TOC i Toyota Kata w Polsce i w ponad 30 krajach na Świecie

700+

projektów transformacyjnych zakończonych realną poprawą wyników procesów

7 mies.

średni czas zwrotu z inwestycji (ROI) z naszych szkoleń i wdrożeń na podstawie naszych badań

Bezpłatna konsultacja

Umów się z nami na bezpłatną konsultację. Zadaj nam dowolne pytanie związane z Twoimi wyzwaniami, a my pomożemy znaleźć rozwiązanie.

Leantrix Twoim partnerem

Od ponad 15 lat wspieramy firmy w Polsce i za granicą w budowaniu skutecznych zespołów.
Jako jedyni w Polsce integrujemy nasze podejście z Training Within Industry (TWI), co wzmacnia skuteczność wdrożeń dzięki rozwijaniu kompetencji liderów bezpośrednio na Gemba.
Współpracujemy z praktykami przemysłu.
Wykorzystujemy sztuczną inteligencję poprzez aplikację KaizenUp, aby wspierać analizę przyczyn, usprawnianie działań korygujących oraz utrzymywanie rezultatów.
Opracowaliśmy aplikację eTWI, która pomaga dokumentować i standaryzować najlepsze praktyki, wspierając trwałe wdrażanie działań zapobiegawczych oraz digitalizację wiedzy operacyjnej.

Training WIthin Industry w Tarczyński S.A. TWI in Food Industry

Tarczyński S.A.: TWI w branży mięsnej

Case Study

TWI w Tarczyński – case study wdrożeniowe. Training Within Industry to…

Czytaj dalej

Poznaj historię sukcesu naszych klientów

Zobacz jak Leantrix wspiera organizacje w rozwijaniu ich talentów i poprawie procesów. Działamy we wszystkich branżach.

Team Building - jak wygląda współpraca?

Przygotowanie

Ocena stanu obecnego, ustalenie obszaru działań I zespołu, ustalenie KPI, zbudowanie strategi komunikacyjnej, spotkania wstępne dla kadry zarządzającej i liderów projektu

Warsztaty praktyczne

Warsztaty praktyczne realizowane są bezpośrednio na procesach organizacji. Współpraca i coaching dla zespołu wdrożeniowego pomaga roz

Certyfikacja Instruktorów / Praktyków

Rozwój umiejętności pracowników w kontekście wybranych działań

Dostosowanie i Certyfikacja trenerów

Analiza i ocena dotychczasowych działań, dostosowanie prac na podstawie obszaru pilotażowego, Certyfikacja Trenerów pozwalająca na usamodzielnienie organizacji.

Kontynuacja działań i ciągłe doskonalenie

Wsparcie zespołów. Spotkania podsumowujące. Audyty sprawdzające.

Najczęstsze pytania - Team Building

Jakie są główne cele działań Team Building w organizacji?

Głównymi celami Team Building są: wzmocnienie współpracy, poprawa komunikacji, budowanie zaufania, rozwijanie wspólnego języka usprawnień oraz lepsze rozumienie ról. Ostatecznie chodzi o to, aby zespół pracował jako spójna jednostka, szybciej podejmował decyzje i sprawniej realizował zadania, szczególnie w środowisku dynamicznych zmian.

Czym różni się Team Building od integracji?

Integracja to zwykle aktywność nastawiona na miłe spędzanie czasu i budowanie relacji.
Team Building jest ukierunkowany na konkretne cele biznesowe, rozwój kompetencji (np. komunikacja, rozwiązywanie problemów, współpraca), a jego rezultatem są trwałe zmiany w zachowaniach i wynikach zespołu.
Team Building wykorzystuje narzędzia takie jak TWI JR, Toyota Kata, A3 Dialogue, praktyki NVC czy Hoshin Team.

Kto powinien wziąć udział w programie Team Building?

Najczęściej: liderzy zespołów, kierownicy zmian, inżynierowie, specjaliści oraz operatorzy pracujący w zespołach liniowych.
Kluczowe jest, aby w działaniach uczestniczyły osoby, które współpracują ze sobą na co dzień i chcą poprawić efektywność działań na styku funkcji – produkcja, jakość, BHP, logistyka czy utrzymanie ruchu.

Jakie metody wykorzystywane są podczas Team Building z Leantrix?

W zależności od potrzeb organizacji wykorzystujemy m.in.:

TWI Job Relations (JR) – budowanie relacji i radzenie sobie z sytuacjami ludzkimi,
Toyota Kata – rozwój adaptacyjnych nawyków współpracy i ciągłego doskonalenia,
A3 Team Dialogue – wspólne rozwiązywanie problemów,
Team Hoshin – praca nad celami i priorytetami,
NVC – komunikację bez przemocy,
elementy gier i symulacji zespołowych.

Jak długo trwa wdrożenie Team Building?

Najczęściej od kilku tygodni do kilku miesięcy – zależnie od zakresu.
Największą skuteczność przynoszą programy cykliczne (np. 6–12 spotkań), ponieważ pozwalają utrwalać nowe zachowania i nawyki zespołowe, a nie jedynie „zainspirować” uczestników.

Jak mierzyć efekty działań Team Building?

Efekty najczęściej mierzymy poprzez:

poprawę współpracy między działami (np. logistyka–produkcja–jakość),
skrócenie czasu decyzyjnego,
obniżenie konfliktów i rotacji,
wzrost inicjatyw oddolnych (Kaizen),
poprawę wskaźników operacyjnych (OEE, jakość, terminowość),
wzrost bezpieczeństwa psychologicznego i zaangażowania.

Czy Team Building sprawdza się także w środowisku produkcyjnym?

Tak – szczególnie.
W produkcji zespoły często pracują w dynamicznych warunkach, a efektywność zależy od współpracy między funkcjami.
Dzięki praktyce TWI, Hoshin, Toyota Kata i A3 możliwe jest szybkie rozwijanie umiejętności komunikacji, dzielenia się wiedzą, rozwiązywania problemów i wspólnego podejmowania decyzji.

Czy działania Team Building można prowadzić online?

Tak.
Część aktywności – np. warsztaty problem-solving, komunikacja NVC, A3 Dialogue czy Kata Coaching – można prowadzić zdalnie.
Działania wymagające współpracy na gemba czy symulacje fizyczne lepiej realizować stacjonarnie.
Najczęściej stosujemy podejście hybrydowe, które zapewnia elastyczność i wysoką skuteczność.

Czy Team Building wspiera rozwój liderów liniowych?

Tak.
Liderzy liniowi uczą się:

komunikacji opartej na faktach,
prowadzenia trudnych rozmów (TWI JR, NVC),
angażowania pracowników w usprawnienia (Kaizen, Kata),
wspólnego rozwiązywania problemów (A3 Team Dialogue),
pracy z celami (Team Hoshin).

To kompetencje absolutnie kluczowe w nowoczesnych organizacjach.

Jak zacząć wdrożenie Team Building w firmie?

Najczęściej zaczynamy od:

Diagnozy sytuacji zespołu i jego wyzwań.
Określenia celów – operacyjnych i kompetencyjnych.
Zaplanowania programu rozwojowego (warsztaty + praktyka).
Regularnego monitorowania efektów i dostosowywania działań.

Możemy zacząć od krótkiego warsztatu wprowadzającego lub programu pilotażowego na jednym obszarze – a następnie skalować rozwiązanie na kolejne zespoły.