W wolnym tłumaczeniu angielskiego zwrotu „Every Second Counts” oznacza to, że każda sekunda się liczy.
W świecie produkcji wiemy o tym doskonale. Często analizując czas cyklu operacji, szukamy usprawnień, które pozwolą urwać 1–2 sekundy. Dlaczego? Bo nawet tak mała zmiana może w skali roku zrobić ogromną różnicę.
Różnica jednej sekundy w czasie cyklu
Załóżmy, że czas cyklu produkcji wynosi 60 sekund.
-
W ciągu roku (praca 24/7) można wytworzyć 525 600 sztuk.
-
Jeśli skrócimy cykl do 59 sekund – liczba ta wzrośnie do 534 508 sztuk.
📈 To aż 8 908 dodatkowych produktów rocznie, czyli blisko +1,7% wzrostu produktywności tylko dzięki jednej sekundzie.
To pokazuje, że każda sekunda się liczy – bo w skali całego procesu te „niewidoczne” momenty mogą przełożyć się na ogromne efekty.
Wartość w pracy biurowej i administracyjnej
Zasada ta odnosi się nie tylko do hal produkcyjnych.
W pracy administracyjnej czy biurowej również powinniśmy zadawać sobie pytanie:
👉 Czy ta sekunda, którą właśnie przepracowałem, dodała wartości procesowi?
To sposób myślenia, który pozwala eliminować marnotrawstwo i koncentrować się na tym, co naprawdę przynosi efekt – niezależnie od branży.
Każda sekunda się liczy a Kaizen
Na szkoleniach TWI Metody Pracy i Kaizen często podkreślam, że małe kroki robią wielką różnicę.
To trochę jak z przykładem grosza, który codziennie podwajany przez 30 dni daje w efekcie ponad 21 milionów złotych.
Tak samo sekundy, które w danym momencie wydają się nieistotne, w skali roku potrafią przełożyć się na tysiące dodatkowych produktów czy dziesiątki godzin pracy odzyskanych w biurze.
Każda sekunda się liczy w dobie sztucznej inteligencji
Dziś to stwierdzenie nabiera jeszcze większego znaczenia. Sztuczna inteligencja może przejmować od nas część zadań, które nie dodają wartości – dzięki czemu każda sekunda naszej pracy może być przeznaczona na:
-
rozwój osobisty,
-
działania strategiczne,
-
realizację pasji,
-
wspieranie innowacji.
To właśnie różni organizacje efektywne od tych przeciętnych – umiejętność koncentrowania się na czynnościach, które dodają wartość. W Leantrix rozwijamy aplikację Kaizen Up, która wspiera liderów w codziennych aktywnościach dzięki AI.
Podsumowanie
Każda sekunda się liczy – zarówno w produkcji, jak i w biurze. To nie obsesja na punkcie „ścigania się o czas”, ale refleksja, że każda sekunda naszej pracy powinna wnosić wartość. To proste pytanie: czy to, co robię w tej chwili, wnosi coś do procesu? – może całkowicie zmienić sposób patrzenia na efektywność pracy.
Jestem popularyzatorem Lean Management oraz programu Training Within Industry. Jestem praktykiem. Współtworzę wiele startupów. Od 2015 roku jestem CEO w Leantrix - czołowej firmie z zakresu konsultingu Lean w Polsce, która począwszy od 2024 roku organizuje jedną z największych konferencji poświęconych szczupłemu zarządzaniu w Polsce - Lean TWI Summit. Od 2019 roku jestem CEO w firmie Do Lean IT OU zarejestrowanej w Estonii, która tworzy software etwi.io używany przez kilkadziesiąt firm produkcyjnych i usługowych w Europie i USA.
