Wielu specjalistów Lean zadaje sobie to pytanie: jak przekonać zarząd do Lean? To jedno z największych wyzwań każdej transformacji. Bo tu nie chodzi o zgodę na kolejny „projekt” – lecz o fundamentalną zmianę sposobu zarządzania firmą.
Na podstawie 25 lat doświadczeń w pracy z zarządami, można wyróżnić konkretne działania, które naprawdę budują zaufanie i pokazują sens podejścia Lean na poziomie strategicznym.
Co działa, gdy chcesz przekonać zarząd do Lean?
Mów językiem korzyści, nie narzędzi
Zamiast opowiadać o 5S, SMED czy TPM, pokaż, jakie konkretne zyski może przynieść Lean. Przedstaw dane: oszczędności czasu, poprawę jakości, wzrost OEE. Zarządy nie kupują metody – kupują efekt.
Nie obiecuj cudów. Posłuż się przykładami z innych firm – pokazując, jakie efekty osiągnięto w porównywalnych warunkach.
Pokazuj realne problemy – nawet te niewygodne
Transformacja Lean powinna wychodzić od realnych problemów firmy. Chaos w komunikacji, nadprodukcja, opóźnienia, niska retencja – to zjawiska, które powinny znaleźć się na stole. Bez ich nazwania nie da się sensownie określić celu zmiany.
Zabierz zarząd do Gemba
Najskuteczniejszym sposobem, by pokazać potrzebę zmiany, jest Gemba Walk – czyli wizyta w miejscu pracy. Niech członkowie zarządu usłyszą od pracowników, gdzie codziennie tracimy czas, pieniądze i zaangażowanie. Żadna prezentacja PowerPoint nie da takiego efektu.
Czego unikać? Co nie działa?
Mówienie o Lean jako „projekcie na pół roku”
Traktowanie Lean jako projektu, który można wdrożyć i zamknąć, to największy błąd. Lean to system zarządzania, który musi być obecny w codziennych decyzjach, działaniach i stylu przywództwa.
Szkolenie operatorów bez szkolenia liderów
Zespół nie wdroży zmiany, jeśli liderzy nie pokażą kierunku. Transformacja Lean zaczyna się od zmiany stylu zarządzania. Bez tego nie powstanie kultura ciągłego doskonalenia.
Wdrażanie narzędzi bez zmiany strategii
Tablice wizualne, audyty 5S czy codzienne spotkania nie zmienią firmy, jeśli nie towarzyszy im zmiana sposobu myślenia. Jeżeli nadal działamy w silosach, skupiamy się tylko na KPI bez planu działania i unikamy trudnych tematów – to narzędzia będą tylko fasadą.
Jak przekonać zarząd do Lean
Jak przekonać zarząd do Lean?
Jeśli naprawdę chcesz przekonać zarząd do Lean, nie zaczynaj od metody – zacznij od sensu. Pokaż, że Lean rozwiązuje realne problemy, przynosi wymierne efekty i może być filarem strategii firmy. Tylko wtedy zarząd będzie gotowy przejść od akceptacji do zaangażowania.
Maurycy Szkolnicki pracował przez piętnaście lat w przemyśle maszynowym i FMCG. Ma ponad 25 lat doświadczeń w Lean. Doświadczenie we wdrażaniu Lean zdobywał, pracując na różnych stanowiskach, począwszy od koordynatora ds. TPM, poprzez dyrektora produkcji, aż do członka zespołu tworzącego korporacyjny system produkcyjny.
