Formularze Lean do pobrania pomagają przełożyć metody ciągłego doskonalenia na konkretną pracę zespołu. Dobry formularz nie jest celem samym w sobie. Powinien ułatwiać obserwację procesu, porządkować dane, wspierać rozmowę w Gemba i prowadzić do decyzji lub działania.
Zestaw został przygotowany przez LeanTrix we współpracy z magazynem Służby Utrzymania Ruchu. Materiały możesz potraktować jako punkt wyjścia do przygotowania własnych standardów dla produkcji i utrzymania ruchu.
Jakie formularze Lean znajdziesz w zestawie?
- arkusz audytu TPM,
- formularze mapowania procesu usuwania awarii,
- przykład katalogu usterek,
- arkusz określania operacji w ramach autonomicznej konserwacji,
- instrukcję TPM przygotowaną w oparciu o standard programu TWI.
Jak wykorzystać formularze Lean w praktyce?
Formularze Lean powinny być dostosowane do procesu, osób wykonujących pracę oraz decyzji, które mają wspierać. Przed ich wdrożeniem warto przejść do miejsca wykonywania pracy, sprawdzić rzeczywisty przebieg procesu i wspólnie z operatorami ustalić, jakie informacje są naprawdę potrzebne. Nadmiar pól szybko zamienia pomocne narzędzie w dokument wypełniany wyłącznie z obowiązku.
W działaniach TPM arkusz może pomóc określić zakres autonomicznej konserwacji, częstotliwość kontroli i sposób reagowania na nieprawidłowości. W systemie 5S formularz może wspierać audyt i utrzymanie standardu. W rozwiązywaniu problemów pomaga natomiast zebrać fakty, uporządkować przyczyny oraz zapisać działania korygujące.
Formularz a standard pracy według TWI
Szczególnie ważna jest struktura standardu pracy. W programie TWI pracę dzielimy na główne kroki, wskazówki i przyczyny występowania wskazówek. Główne kroki odpowiadają na pytanie co robimy, wskazówki wyjaśniają jak wykonać trudny lub krytyczny fragment, a przyczyny pokazują dlaczego dany sposób jest ważny.
Taki układ można wykorzystać do opisania autonomicznej konserwacji, kontroli jakości, przezbrojenia, sprzątania w ramach 5S czy bezpiecznego reagowania na odchylenie. Więcej o tej logice przeczytasz w materiale o Training Within Industry.
Pobierz przykładowe formularze Lean
Pobierz przykładowe formularze Lean i TPM w pliku PDF.
Przed zastosowaniem wybierz jeden proces pilotażowy, usuń zbędne pola i przetestuj formularz z osobami, które będą z niego korzystać. Po kilku cyklach popraw układ na podstawie ich informacji zwrotnej. Dzięki temu dokument pozostanie prostym narzędziem pracy, a nie dodatkową biurokracją.
Jestem popularyzatorem Lean Management oraz programu Training Within Industry. Jestem praktykiem. Współtworzę wiele startupów. Od 2015 roku jestem CEO w Leantrix - czołowej firmie z zakresu konsultingu Lean w Polsce, która począwszy od 2024 roku organizuje jedną z największych konferencji poświęconych szczupłemu zarządzaniu w Polsce - Lean TWI Summit. Od 2019 roku jestem CEO w firmie Do Lean IT OU zarejestrowanej w Estonii, która tworzy software etwi.io używany przez kilkadziesiąt firm produkcyjnych i usługowych w Europie i USA.
