Niezależna diagnoza. Praktyczne wdrożenie.
LeanTrix realizuje audyty zewnętrzne w firmach produkcyjnych i usługowych oraz organizacjach z branży logistycznej, ochrony zdrowia i budownictwa. Łączymy rzetelną diagnozę z priorytetami, planem działania i wsparciem wdrożenia.
Jedno spojrzenie na cały system
Audyt zewnętrzny daje organizacji niezależny obraz tego, jak proces działa w rzeczywistości. Weryfikujemy dane, dokumentację, role, standardy i codzienną praktykę, a następnie łączymy obserwacje w spójną diagnozę.
Zakres dobieramy do wyzwania: od pojedynczego procesu po kompleksowy system zarządzania. Wykorzystujemy między innymi Lean Management, TWI, teorię ograniczeń, Hoshin Kanri, Toyota Kata, Six Sigma, TPM, ISO 9001, IATF 16949 oraz wymagania dotyczące KSC, NIS2, AI Act i prawa pracy.
Każdy audyt kończy się rekomendacjami ułożonymi według wpływu i wysiłku, propozycją KPI oraz planem dalszych działań. Jeżeli organizacja tego potrzebuje, wspieramy także pilotaż, rozwój wewnętrznych liderów i rollout rozwiązania.
Obszary działania
Wąskie gardła, produktywność, przepływ wartości, wykorzystanie zasobów i obszary pilotażowe.
Standardy pracy, instruktaż, onboarding, role liderów, kompetencje i kultura organizacyjna.
Hoshin Kanri, TOC, system KPI, odpowiedzialności, Kata doskonalenia i zarządzanie zmianą.
System zarządzania jakością, ISO, IATF, TPM, OEE oraz planowa i autonomiczna konserwacja.
Gotowość na KSC i NIS2, inwentaryzacja zastosowań AI, ryzyko, role i ład organizacyjny.
Dokumentacja kadrowo-płacowa, procedury HR, praktyka menedżerska i ryzyka prawa pracy.
Pełna oferta
Każdy zakres możemy przeprowadzić samodzielnie albo połączyć z innymi obszarami. Poniżej znajdziesz wszystkie audyty zewnętrzne dostępne w katalogu usług LeanTrix.
Sprawdzamy w Gemba, czy standardy rzeczywiście wspierają bezpieczną, jakościową i powtarzalną pracę. Weryfikujemy instrukcje, sposób szkolenia, kompetencje instruktorów i pracowników, nadzór oraz mechanizm aktualizacji standardów.
Mapujemy cały proces: od oceny predyspozycji i planu wdrożenia po Dojo, standardy pracy, filmy onboardingowe oraz pomiar retencji, rotacji, satysfakcji i czasu do samodzielności. Projektujemy docelowy Smart Onboarding i zaczynamy od najbardziej krytycznego obszaru.
Identyfikujemy maszyny krytyczne i wąskie gardła, analizujemy OEE, mikroprzestoje oraz sposób zarządzania częściami. Oceniamy osiem filarów TPM i przygotowujemy rozwój autonomicznej oraz planowej konserwacji od pilotażu do całej organizacji.
Diagnozujemy, dlaczego rozpoczęte wdrożenie Lean utraciło tempo lub nie daje oczekiwanych wyników. Poprzez teorię ograniczeń, analizę 4M, KPI i OCAI wskazujemy wąskie gardło transformacji, quick wins oraz kolejne etapy budowy trwałego systemu.
Weryfikujemy rolę lidera, strukturę organizacyjną, instrukcje pracy, sposób uczenia, Kaizen, relacje i bezpieczeństwo. Audyt pokazuje, czy TWI jest systemem rozwoju kompetencji liderów, a nie wyłącznie projektem tworzenia instrukcji stanowiskowych.
Badamy kulturę obecną i pożądaną według modelu Camerona i Quinna. Interpretujemy różnice z zespołem zarządzającym, oceniamy gotowość do partnerstwa i przygotowujemy plan zmian w zachowaniach, relacjach, przywództwie oraz sposobie zarządzania.
Oceniamy skuteczność systemu jakości zgodnie z ISO 9001 i IATF 16949: od procesów i ryzyka po PFMEA, Plan Kontroli, MSA, SPC, audyty, działania korygujące i praktykę na stanowisku. Audyt realizujemy z eksperckim wsparciem QualiTeam.
Łączymy strategię Hoshin Kanri, teorię ograniczeń, KPI, Lean, Kata, Six Sigma i system jakości w jeden obraz zarządzania procesami. Wskazujemy ograniczenia, porządkujemy odpowiedzialności i budujemy rytm doskonalenia wspierany przez Kata coachingu.
Oceniamy gotowość organizacji na wymagania KSC i NIS2 bez ograniczania zakresu do ochrony zdrowia. Mapujemy usługi, procesy, aktywa, dostawców i ryzyka, wskazujemy luki oraz przygotowujemy priorytetową drogę do uporządkowanego systemu bezpieczeństwa informacji.
Inwentaryzujemy systemy i zastosowania AI, w tym shadow AI, określamy role organizacji i klasy ryzyka oraz weryfikujemy sposób nadzoru nad danymi, dostawcami i użytkowaniem. Wynikiem jest mapa obowiązków, priorytety AI governance i plan rozwoju AI literacy.
Niezależnie weryfikujemy dokumentację kadrowo-płacową, procedury HR oraz praktykę menedżerską pod kątem zgodności z polskimi przepisami. Audyt prowadzimy wspólnie z LegalEssence i Marceliną Przykazą, łącząc perspektywę prawną z procesową.
Patrzymy całościowo na strategię, przepływ, wąskie gardła, organizację pracy, KPI i zdolność do wdrożenia zmiany. Wybieramy obszar pilotażowy, przygotowujemy plan, wspieramy wdrożenie, rozwijamy wewnętrznych liderów i pomagamy przeprowadzić rollout.
Od diagnozy do trwałej zmiany
Przebieg dopasowujemy do zakresu i dojrzałości organizacji, zachowując jeden czytelny rytm: PLAN–DO–CHECK–ACT.
Ustalamy cel, obszar, kluczowych interesariuszy, odpowiedzialności i oczekiwany wynik.
Analizujemy dane i dokumenty, rozmawiamy z zespołem oraz obserwujemy proces w miejscu pracy.
Wskazujemy ograniczenia, ryzyka i quick wins, a następnie porządkujemy rekomendacje.
Pomagamy przełożyć raport na standardy, warsztaty, szkolenia i mierzalne działania.
Weryfikujemy KPI, rozwijamy wewnętrzne zasoby i skalujemy rozwiązanie na kolejne obszary.
Dlaczego LeanTrix
Łączymy perspektywę zarządu, właścicieli procesów i pracowników wykonujących pracę. Dzięki temu rekomendacje są jednocześnie strategiczne, operacyjne i możliwe do utrzymania.
Porozmawiajmy o zakresie
Opowiedz nam o wyzwaniu. Pomożemy dobrać rodzaj audytu, obszar pilotażowy i sposób pracy, który da organizacji użyteczny obraz sytuacji.
Bezpłatna rozmowa z ekspertem
Przejdź do strony konsultacji, zostaw kontakt i krótko opisz wyzwanie. Wrócimy do Ciebie, aby ustalić cel, zakres oraz najlepszy kolejny krok.
FAQ
Jeżeli zakres Twojego audytu łączy kilka obszarów, zbudujemy jeden spójny program zamiast kilku oderwanych diagnoz.
To niezależna ocena wybranego procesu, systemu lub całej organizacji prowadzona przez ekspertów spoza firmy. Obejmuje analizę danych i dokumentów, rozmowy, obserwację praktyki oraz raport z priorytetami i rekomendacjami.
Audyt wewnętrzny prowadzą osoby z organizacji i zwykle jest elementem stałego systemu nadzoru. Audyt zewnętrzny wnosi niezależność, porównanie z praktyką innych organizacji oraz specjalistyczne kompetencje, których firma może nie utrzymywać na co dzień.
Gdy wyniki zatrzymały się mimo prowadzonych działań, przed ważną transformacją lub rolloutem, po zmianie wymagań albo wtedy, gdy potrzebna jest obiektywna diagnoza. Audyt jest również dobrym początkiem programu Lean, TWI, TPM, jakości, cyberbezpieczeństwa, AI governance lub uporządkowania HR.
Pracujemy przede wszystkim z produkcją i usługami, a także z logistyką i e-commerce, ochroną zdrowia, budownictwem oraz organizacjami wielozakładowymi. Metodykę i skład zespołu zawsze dopasowujemy do specyfiki branży.
Zaczynamy od rozmowy o problemie, celu biznesowym, ryzykach i dostępnych danych. Następnie wspólnie wskazujemy sponsora, procesy, lokalizacje, grupy uczestników, kryteria oceny oraz oczekiwane rezultaty.
Czas zależy od liczby procesów, lokalizacji i poziomu szczegółowości. Skoncentrowany audyt może zająć kilka dni, natomiast diagnoza systemowa lub wielozakładowa wymaga etapowego harmonogramu, który ustalamy po rozmowie zakresowej.
Zwykle angażujemy sponsora, właścicieli procesów, liderów i osoby wykonujące pracę. Przed audytem uzgadniamy potrzebne KPI, procedury, instrukcje, wyniki wcześniejszych audytów i inne dane; wymagamy tylko materiałów istotnych dla ustalonego zakresu.
Otrzymuje podsumowanie stanu obecnego, dowody i obserwacje, opis ryzyk lub luk, quick wins oraz uporządkowaną listę rekomendacji. W zależności od zakresu dodajemy roadmapę, KPI, właścicieli działań i propozycję obszaru pilotażowego.
Tak. Możemy poprowadzić warsztaty, szkolenia i pracę konsultingowo-wdrożeniową, przygotować standardy, rozwinąć wewnętrznych liderów i instruktorów, sprawdzić efekty oraz wesprzeć rollout na kolejne procesy lub lokalizacje.
Odpowiednio dobrany audyt może wykryć luki i pomóc przygotować organizację do audytu certyfikacyjnego, wymagań klienta lub kontroli. Nie zastępuje jednak formalnej certyfikacji ani decyzji właściwego organu; dokładny cel i kryteria zawsze potwierdzamy przed rozpoczęciem.
