Regulacje i zgodność

Zmieniające się przepisy i standardy wymagają nie tylko dokumentacji, ale przede wszystkim właściwego przygotowania całej organizacji. Wspieramy firmy w obszarze prawa pracy, transparentności wynagrodzeń, KSC i NIS2, AI Act oraz norm ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 42001 – od audytu i oceny ryzyka po wdrożenie, szkolenia i przygotowanie do certyfikacji.

Do kluczowych obszarów regulacji i zgodności należą m.in. prawo pracy, transparentność i równość wynagrodzeń, cyberbezpieczeństwo zgodne z KSC i NIS2, odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji zgodnie z AI Act oraz normy ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 42001. Choć każdy z tych obszarów obejmuje inne wymagania, łączy je wspólny cel: ograniczanie ryzyka i budowanie odpowiedzialnej, bezpiecznej oraz zgodnej z przepisami organizacji.

W LeanTrix przekładamy złożone regulacje na konkretne działania, procesy i standardy. Pomagamy organizacjom przejść cały proces – od analizy wymagań i audytu stanu obecnego, przez ocenę ryzyka i przygotowanie dokumentacji, aż po wdrożenie rozwiązań, szkolenia pracowników oraz przygotowanie do audytów i certyfikacji.

Prawo pracy i transparentność wynagrodzeń

Cyberbezpieczeństwo zgodne z KSC, NIS2 i ISO/IEC 27001

Zarządzanie AI zgodne z AI Act i ISO/IEC 42001

Audyty zgodności, ocena ryzyka i przygotowanie do certyfikacji

Wspieramy pracodawców w porządkowaniu procesów zatrudnienia oraz dostosowywaniu dokumentacji i praktyk organizacyjnych do zmieniających się przepisów. Łączymy analizę prawną z praktycznym podejściem do zarządzania pracownikami.

Analiza zgodności – przegląd regulaminów, procedur i stosowanych praktyk.
Dokumentacja pracownicza – przygotowanie i aktualizacja wymaganych dokumentów.
Procedury wewnętrzne – uporządkowanie zasad zatrudnienia, komunikacji i odpowiedzialności.
Wsparcie kadry zarządzającej – konsultacje i szkolenia dotyczące obowiązków pracodawcy.

Pomagamy ograniczać ryzyko prawne i tworzyć przejrzyste zasady współpracy z pracownikami.

Pomagamy organizacjom przygotować się do wymagań dotyczących równości i przejrzystości wynagrodzeń. Porządkujemy zasady wynagradzania tak, aby były zrozumiałe, obiektywne i możliwe do uzasadnienia.

Analiza struktury wynagrodzeń – przegląd poziomów płac i stosowanych składników.
Wartościowanie stanowisk – tworzenie przejrzystych i neutralnych kryteriów porównywania pracy.
Identyfikacja luk płacowych – wskazanie różnic wymagających wyjaśnienia lub działania.
Procedury i komunikacja – przygotowanie zasad raportowania i informowania pracowników.

Wspieramy cały proces – od diagnozy stanu obecnego po wdrożenie transparentnego systemu wynagrodzeń.

Wspieramy organizacje w przygotowaniu do wymagań KSC i NIS2 oraz w budowaniu skutecznego systemu zarządzania cyberbezpieczeństwem. Pomagamy określić obowiązki organizacji i przełożyć je na konkretne działania.

Audyt zerowy – ocena aktualnego poziomu przygotowania i identyfikacja najważniejszych luk.
Ocena ryzyka – analiza zagrożeń dla systemów, danych i ciągłości działania.
Procedury reagowania – przygotowanie zasad wykrywania, zgłaszania i obsługi incydentów.
Szkolenia pracowników – budowanie świadomości cyberzagrożeń w całej organizacji.

Prowadzimy organizację od pierwszej diagnozy po wdrożenie zabezpieczeń i przygotowanie do audytu.

Pomagamy organizacjom wykorzystywać sztuczną inteligencję w sposób odpowiedzialny, kontrolowany i zgodny z AI Act. Porządkujemy zasady korzystania z AI, uwzględniając zarówno rozwiązania wdrażane przez firmę, jak i narzędzia używane przez pracowników.

Inwentaryzacja systemów AI – identyfikacja rozwiązań i obszarów wykorzystywania sztucznej inteligencji.
Ocena ryzyka – analiza zastosowań AI oraz związanych z nimi obowiązków i zagrożeń.
Polityki i nadzór – określenie ról, odpowiedzialności i zasad korzystania z AI.
Kompetencje pracowników – szkolenia rozwijające świadome i bezpieczne wykorzystywanie narzędzi.

Pomagamy łączyć innowacyjność z kontrolą ryzyka i odpowiedzialnym zarządzaniem technologią.

Wspieramy organizacje we wdrażaniu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001. Pomagamy chronić dane, uporządkować odpowiedzialności i ograniczyć ryzyko związane z informacją.

Analiza luk – porównanie obecnych rozwiązań z wymaganiami normy.
Ocena ryzyka – identyfikacja zagrożeń oraz dobór odpowiednich zabezpieczeń.
Dokumentacja systemowa – przygotowanie polityk, procedur i rejestrów.
Przygotowanie do certyfikacji – szkolenia, audyt wewnętrzny i działania korygujące.

Prowadzimy wdrożenie od diagnozy po przygotowanie organizacji do audytu certyfikującego.

Pomagamy wdrażać system zarządzania sztuczną inteligencją zgodny z ISO/IEC 42001. Norma pozwala uporządkować sposób projektowania, wdrażania, nadzorowania i doskonalenia rozwiązań wykorzystujących AI.

Ład organizacyjny AI – określenie ról, odpowiedzialności i zasad podejmowania decyzji.
Zarządzanie ryzykiem – identyfikacja wpływu systemów AI na organizację i jej interesariuszy.
Nadzór nad cyklem życia AI – kontrola od wyboru lub projektu rozwiązania po jego wycofanie.
Audyty i doskonalenie – monitorowanie skuteczności systemu i wdrażanie usprawnień.

Wspieramy organizację od analizy gotowości po przygotowanie do certyfikacji.

Przeprowadzamy audyty pozwalające ocenić, w jakim stopniu organizacja spełnia wymagania prawa, regulacji, norm i przyjętych standardów. Audyt traktujemy jako punkt wyjścia do praktycznego programu doskonalenia.

Określenie wymagań – ustalenie, które regulacje i normy dotyczą organizacji.
Analiza dokumentacji i procesów – sprawdzenie zgodności deklarowanych zasad z praktyką.
Identyfikacja luk i ryzyka – wskazanie obszarów wymagających pilnej interwencji.
Plan działań – przygotowanie priorytetów, odpowiedzialności i harmonogramu wdrożenia.

Zapewniamy audyty zerowe, wewnętrzne i przygotowujące do zewnętrznej oceny lub certyfikacji.

200M+ zł

oszczędności i zysków wypracowanych razem z naszymi klientami na całym Świecie

15+ lat

doświadczenia we wdrażaniu Lean, Six Sigma, TWI, TOC i Toyota Kata w Polsce i w ponad 30 krajach na Świecie

700+

projektów transformacyjnych zakończonych realną poprawą wyników procesów

7 mies.

średni czas zwrotu z inwestycji (ROI) z naszych szkoleń i wdrożeń na podstawie naszych badań

Umów się z nami na bezpłatną konsultację. Zadaj nam dowolne pytanie związane z Twoimi wyzwaniami, a my pomożemy znaleźć rozwiązanie.

Od ponad 15 lat wspieramy firmy w Polsce i za granicą w budowaniu skutecznych systemów i metod zarządzania, opartych na faktach, analizie przyczyn oraz angażowaniu pracowników na wszystkich poziomach organizacji.
Współpracujemy z praktykami przemysłu.
Wykorzystujemy sztuczną inteligencję poprzez aplikację KaizenUp, aby wspierać wdrażanie metod zarządzania.
Opracowaliśmy aplikację eTWI, która pomaga dokumentować i standaryzować najlepsze praktyki.

Danone: TWI w branży spożywczej

Case Study

TWI w Danone – case study z branży spożywczej. Wyobraź sobie…

Czytaj dalej

Zobacz jak Leantrix wspiera organizacje w rozwijaniu ich talentów i poprawie procesów. Działamy we wszystkich branżach.

Przygotowanie

Ocena stanu obecnego, ustalenie obszaru działań I zespołu, ustalenie KPI, zbudowanie strategi komunikacyjnej, spotkania wstępne dla kadry zarządzającej i liderów projektu

Warsztaty praktyczne

Warsztaty praktyczne realizowane są bezpośrednio na procesach organizacji. Współpraca i coaching dla zespołu wdrożeniowego pomaga roz

Certyfikacja Instruktorów / Praktyków

Rozwój umiejętności pracowników w kontekście wybranych działań

Dostosowanie i Certyfikacja trenerów

Analiza i ocena dotychczasowych działań, dostosowanie prac na podstawie obszaru pilotażowego, Certyfikacja Trenerów pozwalająca na usamodzielnienie organizacji.

Kontynuacja działań i ciągłe doskonalenie

Wsparcie zespołów. Spotkania podsumowujące. Audyty sprawdzające.

Co obejmuje wsparcie LeanTrix w obszarze regulacji i zgodności?

Pomagamy organizacjom spełniać wymagania dotyczące prawa pracy, transparentności wynagrodzeń, KSC i NIS2, AI Act oraz norm ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 42001. Wsparcie może obejmować audyt stanu obecnego, ocenę ryzyka, przygotowanie procedur i dokumentacji, szkolenia oraz przygotowanie do audytu lub certyfikacji.

Jak sprawdzić, które regulacje dotyczą naszej organizacji?

Zakres obowiązków zależy m.in. od branży, wielkości organizacji, rodzaju świadczonych usług, wykorzystywanych technologii oraz roli pełnionej w łańcuchu dostaw. Współpracę rozpoczynamy od analizy organizacji i identyfikacji regulacji oraz norm, które mogą mieć do niej zastosowanie.

Czy każda firma podlega wymaganiom KSC i NIS2?

Nie każda organizacja podlega tym samym obowiązkom. Nowelizacja KSC obejmuje przede wszystkim podmioty kluczowe i ważne działające w sektorach wskazanych w ustawie, ale wymagania mogą pośrednio dotyczyć również ich dostawców i partnerów. Pierwszym krokiem powinna być samoidentyfikacja i ocena statusu organizacji. Ministerstwo Cyfryzacji – kogo obejmuje KSC.

Czy spełnienie wymagań KSC oznacza konieczność uzyskania certyfikatu ISO/IEC 27001?

KSC nakłada na objęte nim podmioty obowiązki związane m.in. z zarządzaniem ryzykiem, ochroną systemów informacyjnych, reagowaniem na incydenty i wdrożeniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Nie oznacza to automatycznie obowiązku uzyskania certyfikatu ISO/IEC 27001 przez każdą organizację. Norma może jednak uporządkować wdrożenie i ułatwić wykazanie, że bezpieczeństwo informacji jest zarządzane systemowo. Ministerstwo Cyfryzacji – obowiązki podmiotów kluczowych i ważnych.

Czym różnią się ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 42001?

ISO/IEC 27001 dotyczy systemowego zarządzania bezpieczeństwem informacji, w tym ochrony poufności, integralności i dostępności danych. ISO/IEC 42001 koncentruje się na odpowiedzialnym zarządzaniu sztuczną inteligencją oraz ryzykiem związanym z projektowaniem, dostarczaniem i wykorzystywaniem systemów AI. Normy mogą funkcjonować niezależnie lub zostać połączone w jeden zintegrowany system zarządzania. ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 42001.

Kogo dotyczą wymagania AI Act?

AI Act może dotyczyć organizacji, które tworzą, dostarczają, importują, wdrażają lub wykorzystują systemy sztucznej inteligencji. Zakres obowiązków zależy od roli organizacji i poziomu ryzyka danego zastosowania. Dlatego przygotowanie warto rozpocząć od inwentaryzacji narzędzi AI, określenia ich przeznaczenia oraz wskazania osób odpowiedzialnych za nadzór. Rozporządzenie UE 2024/1689 – AI Act.

Jak przygotować organizację do transparentności wynagrodzeń?

Pierwszym krokiem jest analiza obecnej struktury wynagrodzeń, sposobu wartościowania stanowisk oraz kryteriów podejmowania decyzji płacowych. Następnie należy zidentyfikować nieuzasadnione różnice, uporządkować zasady ustalania wynagrodzeń i przygotować sposób komunikowania informacji kandydatom oraz pracownikom. Dyrektywa UE 2023/970.

Czy wsparcie z zakresu prawa pracy obejmuje wyłącznie przygotowanie dokumentów?

Nie. Dokumentacja jest tylko jednym z elementów zgodności. Analizujemy również rzeczywiste procesy zatrudnienia, wynagradzania, awansowania, komunikacji oraz odpowiedzialności kadry zarządzającej. Pomagamy przełożyć wymagania prawne na praktyczne zasady działania, które są zrozumiałe dla pracowników i możliwe do stosowania w codziennej pracy.

Na czym polega audyt zgodności lub audyt zerowy?

Audyt zerowy pozwala określić aktualny poziom przygotowania organizacji przed rozpoczęciem właściwego wdrożenia. Obejmuje analizę wymagań, dokumentacji, procesów, stosowanych zabezpieczeń oraz kompetencji pracowników. Efektem jest raport zawierający zidentyfikowane luki, ocenę ryzyka, priorytety i plan dalszych działań.

Jak wygląda współpraca z LeanTrix?

Rozpoczynamy od konsultacji i określenia zakresu regulacji dotyczących organizacji. Następnie przeprowadzamy audyt, przygotowujemy plan wdrożenia i wspieramy realizację działań – od dokumentacji i zmian procesowych po szkolenia, audyty wewnętrzne oraz przygotowanie do zewnętrznej oceny. Poszczególne obszary możemy połączyć w jeden spójny program zgodności dopasowany do potrzeb organizacji.