REGULACJE I ZGODNOŚĆ W PRAKTYCE

Regulacje i zgodność, które dają organizacji pewność działania

Regulacje i zgodność mają sens wtedy, gdy wymagania są widoczne w decyzjach, procesach i codziennej pracy. Łączymy prawo pracy, transparentność wynagrodzeń, KSC i NIS2, AI Act oraz systemy ISO z praktycznym wdrożeniem, kompetencjami ludzi i mierzalnym planem działań.

Rozumiemy wymagania i ich wpływ na organizację.

Sprawdzamy procesy, praktykę, dane i dowody.

Ustalamy ryzyko, priorytety i odpowiedzialności.

Wdrażamy rozwiązania i przygotowujemy do oceny.

OBSZARY REGULACJI I ZGODNOŚCI

Prawo, bezpieczeństwo informacji i odpowiedzialne AI

Nie każda organizacja podlega tym samym obowiązkom. Dlatego najpierw ustalamy właściwy zakres, a dopiero później proponujemy audyt, wdrożenie, szkolenie lub przygotowanie do certyfikacji. Poniżej znajdziesz siedem powiązanych obszarów regulacji i zgodności.

Prawo pracy w organizacjach

Porządkujemy prawo pracy w organizacjach tak, aby dokumenty, decyzje HR i codzienna praktyka menedżerów były ze sobą spójne.

audyt regulaminów, procedur i praktyk
dokumentacja pracownicza i zasady zatrudnienia
procedury wewnętrzne oraz odpowiedzialności
wsparcie i szkolenia dla HR oraz kadry zarządzającej

Transparentność wynagrodzeń

Pomagamy przełożyć wymagania dotyczące równej i przejrzystej płacy na zrozumiały system wynagradzania, który organizacja potrafi wyjaśnić i stosować.

architektura ról i poziomów stanowisk
neutralne wartościowanie pracy
analiza luki płacowej i jakości danych
procedury raportowania oraz komunikacja z pracownikami

KSC w ochronie zdrowia

Wspieramy podmioty sektora zdrowia w ustaleniu zakresu obowiązków KSC i NIS2 oraz w uporządkowaniu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

weryfikacja statusu i zakresu wymagań
audyt zero oraz analiza najważniejszych luk
ocena ryzyka i plan postępowania
procedury, szkolenia i przygotowanie do niezależnego audytu

AI Act i zarządzanie AI

Porządkujemy odpowiedzialne korzystanie ze sztucznej inteligencji: od mapy zastosowań i roli organizacji po nadzór, kompetencje i dowody zgodności.

inwentaryzacja systemów oraz zastosowań AI
klasyfikacja roli i poziomu ryzyka
polityki, odpowiedzialności i nadzór człowieka
AI literacy, szkolenia i dokumentowanie decyzji

ISO/IEC 27001

Wdrażamy system zarządzania bezpieczeństwem informacji, który łączy ryzyko, procesy, technologię i odpowiedzialność — nie tylko zbiór dokumentów.

określenie kontekstu i zakresu SZBI
ocena ryzyka oraz plan postępowania
polityki, procedury, rejestry i dowody
audyt wewnętrzny i przygotowanie do certyfikacji

ISO/IEC 42001

Pomagamy zbudować system zarządzania AI obejmujący cele, ryzyko, odpowiedzialność i cały cykl życia rozwiązań sztucznej inteligencji.

kontekst, cele i zakres systemu AIMS
rejestr zastosowań oraz cykl życia AI
ocena wpływu, ryzyka i szans
monitorowanie, audyt i ciągłe doskonalenie

Audyty zgodności

Audyt zgodności pokazuje nie tylko braki, lecz także ich znaczenie, priorytet, właściciela oraz realną ścieżkę dojścia do wymaganego standardu.

audyt zerowy i analiza luk
audyt wewnętrzny systemu zarządzania
ocena ryzyka oraz jakości dowodów
plan działań przed wdrożeniem lub certyfikacją

JEDEN SYSTEM ZARZĄDZANIA

Różne wymagania, wspólna logika działania

Regulacje i zgodność nie powinny tworzyć oddzielnych wysp dokumentacji. Role, ryzyko, kompetencje, nadzór i dowody mogą być zarządzane spójnie — przy zachowaniu wymagań właściwych dla każdego obszaru.

LUDZIE I WYNAGRODZENIA

Prawo pracy i przejrzyste zasady

Łączymy wymagania prawa pracy z procesami HR, odpowiedzialnością menedżerów, dokumentacją oraz transparentnością wynagrodzeń.

INFORMACJA I CYBERBEZPIECZEŃSTWO

KSC, NIS2 i ISO/IEC 27001

Porządkujemy ochronę informacji, odpowiedzialności, ocenę ryzyka, reagowanie na incydenty i dowody działania systemu.

SZTUCZNA INTELIGENCJA

AI Act i ISO/IEC 42001

Budujemy nadzór nad wykorzystaniem AI: rejestr zastosowań, klasyfikację ryzyka, role, kompetencje i kontrolę cyklu życia.

OD WYMAGANIA DO DZIAŁAJĄCEGO STANDARDU

Jak prowadzimy regulacje i zgodność

Nie zaczynamy od produkowania dokumentów. Najpierw sprawdzamy, co naprawdę dotyczy organizacji i gdzie wymaganie styka się z procesem. Dopiero wtedy budujemy rozwiązanie możliwe do utrzymania po zakończeniu projektu.

KROK 01

Interpretacja wymagań

Ustalamy regulacje, normy, zakres organizacyjny i role. Oddzielamy obowiązki od dobrych praktyk oraz wskazujemy miejsca wymagające decyzji.

KROK 02

Audyt i ocena ryzyka

Porównujemy wymagania z dokumentacją i rzeczywistą praktyką. Oceniamy wagę luk, ryzyko oraz kolejność działań.

KROK 03

Wdrożenie w procesach

Projektujemy zasady, odpowiedzialności, rejestry i mechanizmy nadzoru. Szkolimy osoby, które będą stosować rozwiązanie.

KROK 04

Dowody i doskonalenie

Sprawdzamy skuteczność, zamykamy działania korygujące i przygotowujemy organizację do audytu, kontroli albo niezależnej certyfikacji.

PRAKTYCZNY PIERWSZY KROK

Audyt zgodności: decyzje zamiast samej listy braków

Jeśli zakres obowiązków nie jest jasny albo kilka regulacji nakłada się na siebie, audyt zgodności porządkuje punkt wyjścia. Wynikiem jest mapa luk, ocena ryzyka i plan działań z priorytetami — bez obietnic automatycznej zgodności czy certyfikacji.

Referencje od klientów

Zaufanie jest częścią odpowiedzialnej współpracy.

Sprawdź, jak klienci oceniają przygotowanie ekspertów, jakość pracy i sposób prowadzenia projektów przez LeanTrix.

8 podpisanych referencji

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Regulacje i zgodność — pytania przed pierwszym krokiem

Co obejmuje wsparcie LeanTrix w obszarze regulacji i zgodności?

Zakres może obejmować analizę wymagań, audyt stanu obecnego, ocenę ryzyka, dokumentację, wdrożenie procedur, szkolenia, audyt wewnętrzny i przygotowanie do zewnętrznej oceny. Dobór działań zależy od sytuacji organizacji.

Od czego zacząć, gdy nie wiemy, które wymagania nas dotyczą?

Od krótkiej kwalifikacji zakresu: branży, wielkości organizacji, roli w łańcuchu wartości, używanych technologii oraz posiadanych systemów zarządzania. Dzięki temu audyt obejmuje właściwe kryteria, a nie przypadkową listę kontrolną.

Czy audyt zgodności kończy się tylko raportem?

Nie musi. W podejściu LeanTrix raport jest podstawą decyzji: opisujemy znaczenie luki, priorytet, proponowane działanie, właściciela i rodzaj dowodu potrzebnego do potwierdzenia wdrożenia. Dalszy zakres ustalamy osobno.

Jak łączą się KSC, NIS2 i ISO/IEC 27001?

KSC i NIS2 wynikają z wymagań prawnych, a ISO/IEC 27001 jest standardem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Norma może pomóc uporządkować część mechanizmów, ale nie zastępuje analizy obowiązków prawnych organizacji.

Jak AI Act łączy się z ISO/IEC 42001?

AI Act określa obowiązki prawne zależne m.in. od roli organizacji i ryzyka systemu AI. ISO/IEC 42001 daje ramy systemowego zarządzania AI. Standard może wspierać governance i dowody, lecz nie zastępuje kwalifikacji prawnej.

Czy LeanTrix gwarantuje uzyskanie certyfikatu?

Nie składamy gwarancji wyniku niezależnej certyfikacji. Pomagamy zbudować i sprawdzić system, zamknąć uzgodnione luki oraz przygotować organizację do audytu prowadzonego przez właściwą jednostkę.

Czy można połączyć prawo pracy z transparentnością wynagrodzeń?

Tak. Te obszary korzystają ze wspólnych danych o stanowiskach, zasadach wynagradzania, odpowiedzialności HR, komunikacji i dokumentacji. Spójny projekt ogranicza dublowanie analiz i sprzeczne rozwiązania.

Czy działania muszą obejmować całą organizację od razu?

Nie zawsze. Często zaczynamy od określonej jednostki, procesu lub systemu, o ile taki zakres odpowiada wymaganiom i pozwala wiarygodnie ocenić ryzyko. Zakres oraz kryteria ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Ustalmy właściwy zakres regulacji i zgodności

Podczas bezpłatnej konsultacji porządkujemy sytuację, wskazujemy możliwy pierwszy krok i mówimy wprost, kiedy potrzebna jest dodatkowa analiza prawna, techniczna albo certyfikacyjna.