Katalog usług

Tworzenie Systemu Sugestii Pracowniczych Kaizen

Zapytaj o szczegóły

Dlaczego taka usługa jest potrzebna?

Wspieramy firmy w angażowaniu pracowników do ciągłego doskonalenia, tworząc skuteczny i prosty w obsłudze system sugestii oparty na metodzie Kaizen. Dzięki temu organizacje przestają tracić cenne pomysły z hali produkcyjnej czy biura, a pracownicy zyskują realny wpływ na usprawnienia. Minimalizujemy marnotrawstwo, zwiększamy zaangażowanie i wspieramy liderów w budowaniu kultury odpowiedzialności i innowacyjności każdego dnia.

Tworzenie Systemu Sugestii Pracowniczych Kaizen
Tworzenie Systemu Sugestii Pracowniczych Kaizen

Jaka jest nasza rola?

  • Diagnozujemy aktualną sytuację firmy i identyfikujemy bariery w dzieleniu się pomysłami.
  • Projektujemy dedykowany system sugestii, dopasowany do struktury organizacyjnej i kultury firmy.
  • Tworzymy i instalujemy niezbędne narzędzia – formularze, tablice Kaizen, systemy cyfrowe.
  • Opisujemy standardy zgłaszania, oceny i wdrażania sugestii w przejrzystej i zrozumiałej formie.
  • Szkolimy pracowników i liderów z obsługi systemu oraz budowania postawy Kaizen.
  • Pomagamy zaprojektować i wdrożyć system motywowania – nagrody, uznanie, ranking zespołów.
  • Wspieramy monitorowanie efektów i rozwój systemu w czasie, by stał się trwałym elementem kultury organizacyjnej.

Garść faktów

0
utworzonych systemów sugestii pracowniczych u klientów
0
zgłoszonych pomysłów Kaizen
0
% wzrostu zaangażowania pracowników
Zapytaj o szczegóły

Wsparcie wdrożeniowe

Wsparcie realizujemy w oparciu o proces Kata, co pozwala dostosować nasze działania do specyfiki Twojej organizacji, uwzględniając wspólnie wyznaczone cele. Proces Kata składa się z czterech kluczowych elementów, które umożliwiają efektywną realizację założeń.

Wyznaczenie kierunku działań

Projektowanie koncepcji odpowiadającej na cele i wyzwania organizacji

Określenie stanu obecnego

Poznanie obecnej sytuacji oraz zebranie danych wyjściowych do zdefiniowania kolejnego kroku.

Określenie stanu docelowego

Ustalenie pożądanego i mierzalnego efektu końcowego oraz planu jego realizacji.

Eksperymenty - konsultacje

Realizacja działań zgodnie z ustalonym modelem współpracy, bazując na cyklach PDCA.

Działamy wg PDCA

P

PLAN

  • Analiza obecnej sytuacji – audyt istniejących działań związanych z sugestiami pracowniczymi (lub ich braku).
  • Określenie celów wdrożenia (np. wzrost liczby pomysłów, poprawa jakości, zwiększenie zaangażowania).
  • Projektowanie dedykowanego Systemu Sugestii Pracowniczych dostosowanego do kultury i struktury organizacyjnej.
  • Opracowanie standardów procesu Kaizen – od zgłoszenia przez ocenę po wdrożenie pomysłów.
  • Przygotowanie formularzy papierowych lub cyfrowych (np. karta Kaizen, elektroniczne zgłoszenie).
  • Zaplanowanie sposobu monitorowania efektów (liczba zgłoszeń, wdrożeń, oszczędności, czas realizacji).
  • Ustalenie struktury odpowiedzialności – zespół Kaizen, liderzy, komisja oceniająca, dział HR.
  • Zaprojektowanie wstępnych założeń systemu motywacyjnego (nagrody, uznanie, punkty, premie).

D

DO

  • Stworzenie i instalacja systemu w organizacji – fizyczne lub cyfrowe tablice Kaizen, platforma zgłoszeniowa, formularze.
  • Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zasad zgłaszania pomysłów, przykładów i wartości systemu.
  • Szkolenie liderów i koordynatorów z oceny, wdrażania i raportowania efektów sugestii.
  • Opisanie i wdrożenie standardów postępowania z pomysłem – krok po kroku od zgłoszenia do wdrożenia.
  • Uruchomienie systemu motywacyjnego – np. nagrody miesięczne, ranking zespołów, ściana chwały, pochwały liderów.
  • Wsparcie komunikacyjne – plakaty, newslettery, spotkania startowe, kampania promująca „Twoja sugestia ma znaczenie”.
  • Pierwsze działania pilotażowe – analiza i wdrożenie zgłoszonych pomysłów w wybranym dziale.

C

CHECK

  • Zbieranie danych: liczba zgłoszeń, liczba wdrożeń, czas reakcji, udział pracowników.
  • Analiza jakości zgłoszonych sugestii i ich wpływu na procesy (koszt, bezpieczeństwo, ergonomia, jakość).
  • Zbieranie feedbacku od pracowników – co działa, co można ulepszyć.
  • Ocena skuteczności systemu motywacyjnego (czy wspiera, czy zniechęca, czy jest sprawiedliwy).
  • Weryfikacja poziomu zaangażowania liderów i ich roli w utrzymaniu systemu.
  • Porównanie wyników z oczekiwaniami i założonymi KPI.

A

ACT

  • Aktualizacja standardów i formularzy na podstawie zebranych doświadczeń i feedbacku.
  • Dostosowanie i rozwój systemu motywacyjnego – np. dodanie nagród zespołowych, punktacji długofalowej, awansów rozwojowych.
  • Skalowanie systemu na całą organizację lub nowe działy/lokalizacje.
  • Regularne szkolenia przypominające dla pracowników i liderów.
  • Włączenie Systemu Sugestii w inne procesy firmy (TPM, Lean, oceny okresowe, rozwój pracowników).
  • Stworzenie raportów kwartalnych/rocznych i nagradzanie najlepszych zespołów.
  • Budowanie trwałej kultury Kaizen – „każdy pomysł się liczy”.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!

    Imię i nazwisko *
    Adres e-mail *
    Numer telefonu *

    Czym jesteś zainteresowana/-ny? *

    Wiadomość dodatkowa (opcjonalnie)

    * pola wymagane

    Nasi klienci

    Wedel
    Geberit
    Viessmann
    Lajkonik
    Sumito Electric
    Tarczyński
    Autoliv
    Stadler
    UPM Raflatac
    Jost
    BSH
    Danone
    e-obuwie
    Kompania Piwowarska
    Recaro
    Tenneco
    Titanx

    Opinie naszych klientów

    (…) Pan Kamil Müller poprowadził każdy warsztat w bardzo ciekawy i angażujący sposób. Warsztaty miały w 100% charakter praktyczny, opierały się na mnóstwie przykładów i ćwiczeń. Pan Kamil bardzo chętnie dzielił się z uczestnikami warsztatów swoją wiedzą i doświadczeniem budując przy tym znakomitą atmosferę (…)
    Joanna Szmycińska-SłowikHR Bussines Partner | Geberit Produkcja Sp. z o.o.
    (…) Każde szkolenie realizowane przez Firmę Leantrix Sp z o.o. było przeprowadzone rzetelnie i dostosowane do potrzeb naszej organizacji, co dodatkowo wzmacniało skuteczność działań. Doświadczenie trenerów pozwalało sprostać wyzwaniom jakie stawia nasza specyficzna produkcja.(…)
    Karolina GrześkiewiczSpecjalista do spraw Personalnych | VIESSMANN Technika Grzewcza Sp. Z o.o.
    (…) firma Leantrix Sp. Z o.o. wykazała się rzetelnością działania. Firma prezentowała otwartą wobec naszych uwag i propozycji postawę, gotowość do modyfikacji programu szkolenia oraz wypracowania indywidualnych rozwiązań wzmacniających skuteczność działań.
    Paweł KonsewiczKierownik Produkcji | JOST POLSKA Sp z o.o.