Katalog usług

Onboarding nowych pracowników

Zapytaj o szczegóły

Dlaczego taka usługa jest potrzebna?

Smart Onboarding skraca czas wdrożenia nowych pracowników, zwiększa ich zaangażowanie i poprawia retencję. Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu opartemu na metodzie TWI oraz modelu 70:20:10, minimalizuje koszty rotacji, redukuje błędy operacyjne i pozwala szybko osiągnąć pełną efektywność. Firmy zyskują lepiej przygotowanych pracowników, co przekłada się na wyższą jakość pracy i stabilność zespołów.

Smart Onboarding
Smart Onboarding Leantrix

Jaka jest nasza rola?

  • Analiza i optymalizacja – diagnozujemy obecny proces onboardingu i wskazujemy obszary do poprawy.
  • Projektowanie programu – opracowujemy spersonalizowany program Smart Onboarding dostosowany do potrzeb firmy.
  • Tworzenie materiałów – przygotowujemy instrukcje stanowiskowe, checklisty, moduły e-learningowe i inne zasoby szkoleniowe.
  • Wdrożenie TWI i modelu 70:20:10 – wprowadzamy sprawdzone metody szkoleniowe, zwiększając skuteczność wdrożenia.
  • Organizacja przestrzeni onboardingowej – wspieramy tworzenie DoJo lub TWI Room, zapewniając praktyczne warunki do nauki.
  • Szkolenie instruktorów i trenerów – przygotowujemy kadrę do skutecznego prowadzenia procesu onboardingowego.
  • Monitorowanie i optymalizacja – analizujemy efekty wdrożenia, zbieramy feedback i wprowadzamy ulepszenia.
  • Długoterminowe wsparcie – zapewniamy mentoring, szkolenia i aktualizację materiałów, aby onboarding był zawsze skuteczny.

Garść faktów

0
wdrożonych programów onboardingowych w różnych organizacjach
0
osób przeszkolonych w DoJo Roomach współtworzonych przez Leantrix
0
przeszkolonych Trenerów Onboardingu
Zapytaj o szczegóły

Wsparcie wdrożeniowe

Wsparcie realizujemy w oparciu o proces Kata, co pozwala dostosować nasze działania do specyfiki Twojej organizacji, uwzględniając wspólnie wyznaczone cele. Proces Kata składa się z czterech kluczowych elementów, które umożliwiają efektywną realizację założeń.

Wyznaczenie kierunku działań

Projektowanie koncepcji odpowiadającej na cele i wyzwania organizacji

Określenie stanu obecnego

Poznanie obecnej sytuacji oraz zebranie danych wyjściowych do zdefiniowania kolejnego kroku.

Określenie stanu docelowego

Ustalenie pożądanego i mierzalnego efektu końcowego oraz planu jego realizacji.

Eksperymenty - konsultacje

Realizacja działań zgodnie z ustalonym modelem współpracy, bazując na cyklach PDCA.

Działamy wg PDCA

P

PLAN

  • Analiza obecnego procesu onboardingu i identyfikacja obszarów do poprawy.

  • Określenie celów programu Smart Onboarding (np. skrócenie czasu wdrożenia, poprawa retencji, zwiększenie efektywności).

  • Dostosowanie programu onboardingowego do specyfiki organizacji i jej potrzeb.

  • Opracowanie planu działań na pierwsze dni, tygodnie i miesiące nowego pracownika.

  • Integracja metody TWI Instruowanie Pracowników oraz modelu 70:20:10 w procesie wdrożenia.

  • Optymalizacja procesu onboardingu poprzez minimalizację zbędnych formalności i maksymalizację praktycznego szkolenia.

  • Opracowanie harmonogramu działań i podział ról pomiędzy trenerów i instruktorów.

  • Przygotowanie i wdrożenie narzędzi wspierających onboarding (np. Smart Onboarding, e-learning, materiały cyfrowe, checklisty).

D

DO

  • Stworzenie przestrzeni do onboardingu, np. DoJo lub TWI Room, wyposażonej w materiały szkoleniowe.

  • Opracowanie i wdrożenie instrukcji stanowiskowych TWI, które będą podstawą procesu szkolenia nowych pracowników.

  • Przygotowanie materiałów szkoleniowych (filmy, checklisty, przewodniki, interaktywne kursy).

  • Przeprowadzenie pierwszych sesji onboardingowych dla nowych pracowników zgodnie z nowym programem.

  • Zastosowanie metody TWI IP (Instruowanie Pracowników) w praktyce poprzez wdrażanie nowych osób pod okiem doświadczonych instruktorów.

  • Wykorzystanie narzędzi cyfrowych wspierających onboarding (np. aplikacja Smart Onboarding do monitorowania postępów i zbierania danych).

  • Organizacja spotkań mentoringowych i coachingowych dla nowych pracowników.

  • Umożliwienie nowym pracownikom interakcji i wymiany doświadczeń z innymi członkami zespołu.

C

CHECK

  • Zbieranie opinii od nowych pracowników na temat procesu onboardingu (np. ankiety, wywiady, sesje feedbackowe).

  • Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności onboardingu (np. czas do pełnej produktywności, retencja po 3 i 6 miesiącach).

  • Analiza stopnia przyswojenia wiedzy przez nowych pracowników (testy, oceny umiejętności).

  • Weryfikacja skuteczności instruktorów TWI oraz trenerów prowadzących onboarding.

  • Porównanie wyników nowego procesu z poprzednim modelem wdrożeniowym.

  • Ocena zaangażowania pracowników w pierwszych tygodniach/miesiącach pracy.

  • Identyfikacja barier i problemów, które mogą wymagać dostosowania procesu.

A

ACT

  • Udoskonalenie programu onboardingowego na podstawie zebranych danych i feedbacku.

  • Wprowadzenie niezbędnych zmian w procesie, materiałach oraz podejściu do wdrażania pracowników.

  • Ciągłe monitorowanie i analiza wyników onboardingu w dłuższym okresie czasu.

  • Nadzór nad realizacją standardów onboardingu przez liderów, trenerów i instruktorów.

  • Regularne szkolenia i rozwój kompetencji instruktorów TWI w celu zwiększenia skuteczności onboardingu.

  • Optymalizacja systemów wspierających onboarding (np. aktualizacja treści w Smart Onboarding).

  • Wprowadzenie innowacyjnych metod szkoleniowych (np. symulacje VR, grywalizacja, nowe narzędzia AI do personalizacji ścieżek onboardingu).

  • Skalowanie programu onboardingowego na inne działy lub obszary organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!

    Imię i nazwisko *
    Adres e-mail *
    Numer telefonu *

    Czym jesteś zainteresowana/-ny? *

    Wiadomość dodatkowa (opcjonalnie)

    * pola wymagane

    Nasi klienci

    Wedel
    Geberit
    Viessmann
    Lajkonik
    Sumito Electric
    Tarczyński
    Autoliv
    Stadler
    UPM Raflatac
    Jost
    BSH
    Danone
    e-obuwie
    Kompania Piwowarska
    Recaro
    Tenneco
    Titanx

    Opinie naszych klientów

    (…) Pan Kamil Müller poprowadził każdy warsztat w bardzo ciekawy i angażujący sposób. Warsztaty miały w 100% charakter praktyczny, opierały się na mnóstwie przykładów i ćwiczeń. Pan Kamil bardzo chętnie dzielił się z uczestnikami warsztatów swoją wiedzą i doświadczeniem budując przy tym znakomitą atmosferę (…)
    Joanna Szmycińska-SłowikHR Bussines Partner | Geberit Produkcja Sp. z o.o.
    (…) Każde szkolenie realizowane przez Firmę Leantrix Sp z o.o. było przeprowadzone rzetelnie i dostosowane do potrzeb naszej organizacji, co dodatkowo wzmacniało skuteczność działań. Doświadczenie trenerów pozwalało sprostać wyzwaniom jakie stawia nasza specyficzna produkcja.(…)
    Karolina GrześkiewiczSpecjalista do spraw Personalnych | VIESSMANN Technika Grzewcza Sp. Z o.o.
    (…) firma Leantrix Sp. Z o.o. wykazała się rzetelnością działania. Firma prezentowała otwartą wobec naszych uwag i propozycji postawę, gotowość do modyfikacji programu szkolenia oraz wypracowania indywidualnych rozwiązań wzmacniających skuteczność działań.
    Paweł KonsewiczKierownik Produkcji | JOST POLSKA Sp z o.o.