- Analiza i optymalizacja – diagnozujemy obecny proces onboardingu i wskazujemy obszary do poprawy.
- Projektowanie programu – opracowujemy spersonalizowany program Smart Onboarding dostosowany do potrzeb firmy.
- Tworzenie materiałów – przygotowujemy instrukcje stanowiskowe, checklisty, moduły e-learningowe i inne zasoby szkoleniowe.
- Wdrożenie TWI i modelu 70:20:10 – wprowadzamy sprawdzone metody szkoleniowe, zwiększając skuteczność wdrożenia.
- Organizacja przestrzeni onboardingowej – wspieramy tworzenie DoJo lub TWI Room, zapewniając praktyczne warunki do nauki.
- Szkolenie instruktorów i trenerów – przygotowujemy kadrę do skutecznego prowadzenia procesu onboardingowego.
- Monitorowanie i optymalizacja – analizujemy efekty wdrożenia, zbieramy feedback i wprowadzamy ulepszenia.
- Długoterminowe wsparcie – zapewniamy mentoring, szkolenia i aktualizację materiałów, aby onboarding był zawsze skuteczny.
Dlaczego taka usługa jest potrzebna?
Smart Onboarding skraca czas wdrożenia nowych pracowników, zwiększa ich zaangażowanie i poprawia retencję. Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu opartemu na metodzie TWI oraz modelu 70:20:10, minimalizuje koszty rotacji, redukuje błędy operacyjne i pozwala szybko osiągnąć pełną efektywność. Firmy zyskują lepiej przygotowanych pracowników, co przekłada się na wyższą jakość pracy i stabilność zespołów.
Jaka jest nasza rola?
Garść faktów
0
wdrożonych programów onboardingowych w różnych organizacjach
0
osób przeszkolonych w DoJo Roomach współtworzonych przez Leantrix
0
przeszkolonych Trenerów Onboardingu
Wsparcie wdrożeniowe
Wsparcie realizujemy w oparciu o proces Kata, co pozwala dostosować nasze działania do specyfiki Twojej organizacji, uwzględniając wspólnie wyznaczone cele. Proces Kata składa się z czterech kluczowych elementów, które umożliwiają efektywną realizację założeń.
Działamy wg PDCA
P
PLAN
-
Analiza obecnego procesu onboardingu i identyfikacja obszarów do poprawy.
-
Określenie celów programu Smart Onboarding (np. skrócenie czasu wdrożenia, poprawa retencji, zwiększenie efektywności).
-
Dostosowanie programu onboardingowego do specyfiki organizacji i jej potrzeb.
-
Opracowanie planu działań na pierwsze dni, tygodnie i miesiące nowego pracownika.
-
Integracja metody TWI Instruowanie Pracowników oraz modelu 70:20:10 w procesie wdrożenia.
-
Optymalizacja procesu onboardingu poprzez minimalizację zbędnych formalności i maksymalizację praktycznego szkolenia.
-
Opracowanie harmonogramu działań i podział ról pomiędzy trenerów i instruktorów.
-
Przygotowanie i wdrożenie narzędzi wspierających onboarding (np. Smart Onboarding, e-learning, materiały cyfrowe, checklisty).
D
DO
-
Stworzenie przestrzeni do onboardingu, np. DoJo lub TWI Room, wyposażonej w materiały szkoleniowe.
-
Opracowanie i wdrożenie instrukcji stanowiskowych TWI, które będą podstawą procesu szkolenia nowych pracowników.
-
Przygotowanie materiałów szkoleniowych (filmy, checklisty, przewodniki, interaktywne kursy).
-
Przeprowadzenie pierwszych sesji onboardingowych dla nowych pracowników zgodnie z nowym programem.
-
Zastosowanie metody TWI IP (Instruowanie Pracowników) w praktyce poprzez wdrażanie nowych osób pod okiem doświadczonych instruktorów.
-
Wykorzystanie narzędzi cyfrowych wspierających onboarding (np. aplikacja Smart Onboarding do monitorowania postępów i zbierania danych).
-
Organizacja spotkań mentoringowych i coachingowych dla nowych pracowników.
-
Umożliwienie nowym pracownikom interakcji i wymiany doświadczeń z innymi członkami zespołu.
C
CHECK
-
Zbieranie opinii od nowych pracowników na temat procesu onboardingu (np. ankiety, wywiady, sesje feedbackowe).
-
Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności onboardingu (np. czas do pełnej produktywności, retencja po 3 i 6 miesiącach).
-
Analiza stopnia przyswojenia wiedzy przez nowych pracowników (testy, oceny umiejętności).
-
Weryfikacja skuteczności instruktorów TWI oraz trenerów prowadzących onboarding.
-
Porównanie wyników nowego procesu z poprzednim modelem wdrożeniowym.
-
Ocena zaangażowania pracowników w pierwszych tygodniach/miesiącach pracy.
-
Identyfikacja barier i problemów, które mogą wymagać dostosowania procesu.
A
ACT
-
Udoskonalenie programu onboardingowego na podstawie zebranych danych i feedbacku.
-
Wprowadzenie niezbędnych zmian w procesie, materiałach oraz podejściu do wdrażania pracowników.
-
Ciągłe monitorowanie i analiza wyników onboardingu w dłuższym okresie czasu.
-
Nadzór nad realizacją standardów onboardingu przez liderów, trenerów i instruktorów.
-
Regularne szkolenia i rozwój kompetencji instruktorów TWI w celu zwiększenia skuteczności onboardingu.
-
Optymalizacja systemów wspierających onboarding (np. aktualizacja treści w Smart Onboarding).
-
Wprowadzenie innowacyjnych metod szkoleniowych (np. symulacje VR, grywalizacja, nowe narzędzia AI do personalizacji ścieżek onboardingu).
-
Skalowanie programu onboardingowego na inne działy lub obszary organizacji.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!
Nasi klienci
