Dlaczego taka usługa jest potrzebna?
Daily Management to system codziennego zarządzania, który łączy cele organizacji z rzeczywistą sytuacją procesu. Dzięki krótkim odprawom, czytelnym KPI, jasnym progom reakcji i uporządkowanej eskalacji problemy są widoczne wtedy, gdy można jeszcze na nie skutecznie zareagować.
Same tablice nie tworzą systemu. W wielu firmach dane są prezentowane z opóźnieniem, spotkania zamieniają się w raportowanie, a odchylenia nie prowadzą do decyzji. Wdrożenie Daily Management porządkuje rytm pracy liderów, odpowiedzialność za wynik oraz przejście od faktu do działania.
Kiedy warto wdrożyć Daily Management?
- cele strategiczne nie są widoczne w codziennych priorytetach zespołów,
- odprawy trwają długo, ale nie kończą się decyzją i właścicielem działania,
- KPI pokazują wynik historyczny zamiast aktualnego stanu procesu,
- problemy są eskalowane zbyt późno albo omijają właściwy poziom zarządzania,
- liderzy większość czasu poświęcają gaszeniu pożarów,
- organizacja chce utrzymać efekty Lean, TPM, jakości lub standaryzacji.
Elementy systemu
- drzewo KPI od wyniku biznesowego do parametrów procesu,
- tablice zespołu, obszaru i zakładu,
- krótkie odprawy z ustaloną agendą i limitem czasu,
- progi reakcji, właściciele i ścieżka eskalacji,
- standard pracy lidera oraz Gemba Walk,
- PDCA, problem solving i Kata coachingu.
Daily Management rozwija system Lean Management i kompetencje opisane w obszarze skutecznego przywództwa.
Jaka jest nasza rola?
Projektujemy system decyzji, nie dekorację ściany
Rolą LeanTrix jest połączenie strategii, KPI, zachowań liderów i rozwiązywania problemów w jeden rytm zarządzania. Pracujemy z liderami bezpośrednio w Gemba: obserwujemy obecne odprawy, upraszczamy wskaźniki, definiujemy reakcje i ćwiczymy prowadzenie spotkań.
Wdrożenie Daily Management prowadzimy pilotażowo, aby system odpowiadał realnemu taktowi pracy i strukturze odpowiedzialności. Następnie rozwijamy wewnętrznych coachów, którzy potrafią utrzymać standard i doskonalić go kolejnymi cyklami PDCA.
Co otrzymuje organizacja?
- architekturę spotkań i eskalacji,
- drzewo KPI oraz definicje danych,
- projekt tablic i standard odprawy,
- Leader Standard Work i standard Gemba Walk,
- matrycę problemów oraz reguły uruchamiania A3 lub 8D,
- plan pilotażu, coachingu i rolloutu.
Garść faktów
Wsparcie wdrożeniowe
Wsparcie realizujemy w oparciu o proces Kata, co pozwala dostosować nasze działania do specyfiki Twojej organizacji, uwzględniając wspólnie wyznaczone cele. Proces Kata składa się z czterech kluczowych elementów, które umożliwiają efektywną realizację założeń.
Działamy wg PDCA
P
PLAN
Cel biznesowy, poziomy zarządzania i KPI
W fazie PLAN ustalamy, jaki wynik ma wspierać system i które decyzje muszą zapadać codziennie. Mapujemy obecne spotkania, raporty, opóźnienia danych i ścieżki eskalacji.
- łączymy strategię oraz cele zakładu z KPI procesu,
- wybieramy poziomy: zespół, obszar i zakład,
- definiujemy właścicieli, źródła danych i częstotliwość aktualizacji,
- ustalamy progi zielony–żółty–czerwony oraz standard reakcji,
- wybieramy obszar pilotażowy,
- mierzymy bazowy czas spotkań, terminowość działań i powtarzalność problemów.
D
DO
Pilotaż tablic, odpraw i eskalacji
W fazie DO uruchamiamy wizualny system zarządzania oraz uczymy liderów prowadzenia krótkich, rzeczowych odpraw.
- projektujemy tablicę skupioną na bezpieczeństwie, jakości, dostawie, kosztach i ludziach,
- określamy kolejność omawiania oraz maksymalny czas spotkania,
- ćwiczymy przejście od odchylenia do działania,
- wprowadzamy listę właścicieli, terminów i eskalacji,
- łączymy odprawy z Gemba Walk i rozwiązywaniem problemów,
- prowadzimy coaching liderów na żywym procesie.
C
CHECK
Jakość decyzji i zamykania działań
W fazie CHECK oceniamy nie wygląd tablicy, lecz skuteczność całego systemu. Sprawdzamy, czy właściwe problemy są wykrywane wcześniej, a zespoły potrafią je zamknąć na odpowiednim poziomie.
- mierzymy aktualność danych oraz czas od odchylenia do reakcji,
- analizujemy terminowość i skuteczność działań,
- sprawdzamy liczbę problemów powtarzających się,
- audytujemy standard odprawy i pracę lidera w Gemba,
- obserwujemy jakość eskalacji między poziomami,
- prowadzimy przegląd KPI ze sponsorem.
A
ACT
Leader Standard Work i skalowanie systemu
W fazie ACT poprawiamy standard, rozwijamy coachów wewnętrznych i przygotowujemy rollout. Każdy poziom otrzymuje jasną rolę, rytm i zakres decyzji.
- włączamy odprawy do standardu pracy liderów,
- standaryzujemy definicje KPI i progi reakcji,
- usuwamy zbędne raporty i spotkania dublujące informacje,
- rozwijamy Kata coachingu oraz audyty warstwowe,
- skalujemy tablice i eskalację na kolejne obszary,
- cyklicznie doskonalimy system na podstawie danych.
Daily Management zapewnia dzięki temu stały związek pomiędzy strategią, codzienną pracą i rozwojem ludzi.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!
Nasi klienci
