- Analiza i optymalizacja – diagnozujemy obecny proces onboardingu i wskazujemy obszary do poprawy.
- Projektowanie programu – opracowujemy spersonalizowany program Smart Onboarding dostosowany do potrzeb firmy.
- Tworzenie materiałów – przygotowujemy instrukcje stanowiskowe, checklisty, moduły e-learningowe i inne zasoby szkoleniowe.
- Wdrożenie TWI i modelu 70:20:10 – wprowadzamy sprawdzone metody szkoleniowe, zwiększając skuteczność wdrożenia.
- Organizacja przestrzeni onboardingowej – wspieramy tworzenie DoJo lub TWI Room, zapewniając praktyczne warunki do nauki.
- Szkolenie instruktorów i trenerów – przygotowujemy kadrę do skutecznego prowadzenia procesu onboardingowego.
- Monitorowanie i optymalizacja – analizujemy efekty wdrożenia, zbieramy feedback i wprowadzamy ulepszenia.
- Długoterminowe wsparcie – zapewniamy mentoring, szkolenia i aktualizację materiałów, aby onboarding był zawsze skuteczny.
Why this service is needed?
Smart Onboarding skraca czas wdrożenia nowych pracowników, zwiększa ich zaangażowanie i poprawia retencję. Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu opartemu na metodzie TWI oraz modelu 70:20:10, minimalizuje koszty rotacji, redukuje błędy operacyjne i pozwala szybko osiągnąć pełną efektywność. Firmy zyskują lepiej przygotowanych pracowników, co przekłada się na wyższą jakość pracy i stabilność zespołów.
What is our role?
A handful of facts
0
wdrożonych programów onboardingowych w różnych organizacjach
0
osób przeszkolonych w DoJo Roomach współtworzonych przez Leantrix
0
przeszkolonych Trenerów Onboardingu
Implementation support
We provide support based on the Kata process, which allows us to adapt our activities to the specifics of your organization, taking into account the jointly set goals. The Kata process consists of four key elements that enable effective implementation of assumptions.
We operate according to PDCA
P
PLAN
-
Analiza obecnego procesu onboardingu i identyfikacja obszarów do poprawy.
-
Określenie celów programu Smart Onboarding (np. skrócenie czasu wdrożenia, poprawa retencji, zwiększenie efektywności).
-
Dostosowanie programu onboardingowego do specyfiki organizacji i jej potrzeb.
-
Opracowanie planu działań na pierwsze dni, tygodnie i miesiące nowego pracownika.
-
Integracja metody TWI Instruowanie Pracowników oraz modelu 70:20:10 w procesie wdrożenia.
-
Optymalizacja procesu onboardingu poprzez minimalizację zbędnych formalności i maksymalizację praktycznego szkolenia.
-
Opracowanie harmonogramu działań i podział ról pomiędzy trenerów i instruktorów.
-
Przygotowanie i wdrożenie narzędzi wspierających onboarding (np. Smart Onboarding, e-learning, materiały cyfrowe, checklisty).
D
DO
-
Stworzenie przestrzeni do onboardingu, np. DoJo lub TWI Room, wyposażonej w materiały szkoleniowe.
-
Opracowanie i wdrożenie instrukcji stanowiskowych TWI, które będą podstawą procesu szkolenia nowych pracowników.
-
Przygotowanie materiałów szkoleniowych (filmy, checklisty, przewodniki, interaktywne kursy).
-
Przeprowadzenie pierwszych sesji onboardingowych dla nowych pracowników zgodnie z nowym programem.
-
Zastosowanie metody TWI IP (Instruowanie Pracowników) w praktyce poprzez wdrażanie nowych osób pod okiem doświadczonych instruktorów.
-
Wykorzystanie narzędzi cyfrowych wspierających onboarding (np. aplikacja Smart Onboarding do monitorowania postępów i zbierania danych).
-
Organizacja spotkań mentoringowych i coachingowych dla nowych pracowników.
-
Umożliwienie nowym pracownikom interakcji i wymiany doświadczeń z innymi członkami zespołu.
C
CHECK
-
Zbieranie opinii od nowych pracowników na temat procesu onboardingu (np. ankiety, wywiady, sesje feedbackowe).
-
Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności onboardingu (np. czas do pełnej produktywności, retencja po 3 i 6 miesiącach).
-
Analiza stopnia przyswojenia wiedzy przez nowych pracowników (testy, oceny umiejętności).
-
Weryfikacja skuteczności instruktorów TWI oraz trenerów prowadzących onboarding.
-
Porównanie wyników nowego procesu z poprzednim modelem wdrożeniowym.
-
Ocena zaangażowania pracowników w pierwszych tygodniach/miesiącach pracy.
-
Identyfikacja barier i problemów, które mogą wymagać dostosowania procesu.
A
ACT
-
Udoskonalenie programu onboardingowego na podstawie zebranych danych i feedbacku.
-
Wprowadzenie niezbędnych zmian w procesie, materiałach oraz podejściu do wdrażania pracowników.
-
Ciągłe monitorowanie i analiza wyników onboardingu w dłuższym okresie czasu.
-
Nadzór nad realizacją standardów onboardingu przez liderów, trenerów i instruktorów.
-
Regularne szkolenia i rozwój kompetencji instruktorów TWI w celu zwiększenia skuteczności onboardingu.
-
Optymalizacja systemów wspierających onboarding (np. aktualizacja treści w Smart Onboarding).
-
Wprowadzenie innowacyjnych metod szkoleniowych (np. symulacje VR, grywalizacja, nowe narzędzia AI do personalizacji ścieżek onboardingu).
-
Skalowanie programu onboardingowego na inne działy lub obszary organizacji.
Want to learn more? Contact us!
Our clients
